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•
Gestion des événements.
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Gestion des agendas.
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•
Gestion comptable de l'Etude avec exportation
des
écritures vers le logiciel Ciel Compta
(ou vers tout autre logiciel de comptabilité interfaçable).
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•
Gestion des états de frais (débours,
émoluments, etc).
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| • Gestion
des comptes généraux. |
| • Visualisation
immédiate de l'état procédural
d'un dossier. |
| • Revue
de case automatique quotidienne avant/après
arrêt et traitement par lots des
actions à entreprendre. |
• Mise
en liste des dossiers demandant une action
procédurale spécifique en
regard d'une date quelconque (par exemple
915, injonction, clôture, etc...).
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 Communication
avec le Greffe
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| Philéas intègre tous les modes de communication
avec le greffe (structurée ou non structurée). Les
messages sont envoyés et reçus directement depuis
les dossiers sur n'importe quel poste de l'étude. |
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| Philéas v5 est compatible avec le système e-barreau permettant d'envoyer et de recevoir des messages sécurisés, de transmettre les actes de procédure par voie électronique (Déclaration d'appel et constitution), et de consulter les dossiers et audiences du Greffe. |
| Depuis le 01/12/2010, Philéas v5 est labellisé par le Conseil National des Barreaux. |
Envoi automatique de messages
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| Possibilité de programmer l'envoi automatique, par e-barreau ou par mail, d'un ou de plusieurs messages,pour chaque saisie d'évènement du même type, à des destinataires intervenants dans le dossier (correspondant, greffe, huissier...). |
Gestion
des courriers
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• Externalisation
des courriers : Philéas
vous permet d'expédier directement vos
courriers simples ou recommandés depuis
le dossier grâce à son module d'export
des courriers. Vous
n'avez plus à imprimer, mettre sous pli,
affranchir et poster.
• Parapheur : cette fonction vous permet de diffuser les courriers
que vous avez créés à vos collaborateurs et ou
secrétaire. |
Gestion
documentaire
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| • Gestion,
conservation et consultation instantanées des
correspondances et des actes interfacés
directement avec Microsoft ® Word. |
| • Possibilité
de lier tout type de document :
Word, Excel, PDF, mails, documents scannés... |
Hébergement
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| La solution hébergement
vous permet d'accéder tout
simplement par internet au site e-Philéas
qui vous reconnaît grâce à un
certificat électronique
et à
votre mot de passe. |
| La connexion est entièrement sécurisée et performante. |
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